Conservez la communication officielle sous-jacente et confirmez son lien avec le cas réel.
Enregistrer l'instruction et la transaction qui en résulte
Conservez les dates, la référence pertinente du dossier et la confirmation réelle du paiement sans exposer inutilement des données bancaires sensibles. Un résumé transféré ne devrait pas remplacer l’instruction complète au moment de vérifier le destinataire ou le montant.
Conservez le courriel original du gouvernement, les en-têtes disponibles, l’avis du portail, l’identifiant du demandeur, la demande de formulaire I-140G de l’USCIS, les instructions de paiement, le reçu et la confirmation bancaire. Comparez les noms, les références, le montant et le destinataire; conservez le résumé transféré par un conseiller comme correspondance, et non comme source de remplacement. L’ordre officiel commence par une demande en ligne et ses frais de traitement non remboursables de US$15,000 du DHS, après quoi l’USCIS demande les pièces justificatives du formulaire I-140G. Seule la réussite du contrôle préalable amène le gouvernement à demander au demandeur de faire un don de US$1 million au gouvernement des États-Unis. L’admissibilité continue de relever d’une classification EB-1 ou EB-2, plutôt que du programme EB-5, et ce don ne doit jamais être qualifié d’investissement EB-5. Vérifiez de nouveau les instructions officielles avant de transférer de l’argent.
Exemple hypothetique : une artisane de North Hatley qui fabrique des montures de lunettes sur mesure reçoit d’un conseiller une capture d’écran recadrée indiquant qu’un paiement est exigible. Elle devrait demander le message officiel sous-jacent et en confirmer l’identité et la référence du dossier dans son portail. Son reçu de demande, les documents du formulaire I-140G et les pièces relatives à la classification appartiennent au dossier d’immigration; la facture du conseiller appartient à un dossier fournisseur distinct. Une trace claire montre ce qui a été demandé, par qui et à quelle étape, sans exposer inutilement les identifiants du compte.