Utilisez le véritable plan opérationnel pour identifier les coûts des deux côtés du transfert.
Évitez une prévision d’effectif incomplète
La couverture du poste de remplacement, les locaux aux États-Unis et les dépenses liées à la demande répondent à des besoins différents. Une estimation peu élevée des frais gouvernementaux ne démontre pas que l’entreprise peut soutenir l’entente de dotation proposée.
Établissez le budget à partir du plan d’exploitation. Séparez la couverture temporaire à l’étranger, la paie américaine, les locaux, le recrutement, la préparation, les déplacements et les frais gouvernementaux, en indiquant qui doit chaque montant et à quel moment. Confirmez les frais de dépôt à partir du barème officiel en vigueur. Ces dépenses ne constituent pas des critères du L-1A, mais des coûts de dotation invraisemblablement faibles peuvent contredire l’affirmation selon laquelle d’autres personnes effectuent le travail courant pendant que la personne mutée gère l’entreprise. Le dossier exige toujours une relation organisationnelle admissible, la poursuite des activités de l’entreprise étrangère et soit l’exploitation active d’une entreprise aux États-Unis, soit, pour un nouveau bureau, la capacité de commencer les activités, une année continue de travail admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes, ainsi que des fonctions principalement de nature managériale ou de direction. Un nouveau bureau nécessite des locaux et la capacité de soutenir le rôle pendant sa période initiale d’un an; la planification à long terme devrait respecter le maximum de sept ans.
Exemple hypothetique : un fabricant de rayonnages d’entreposage frigorifique de North Hatley ne prévoit au budget que les frais de la requête et le billet d’avion du directeur, même si un contremaître contractuel doit assurer la planification des installations canadiennes pendant six mois. Ses prévisions devraient indiquer ces frais, ainsi que le loyer de l’entrepôt américain et les salaires prévus. L’inscription du coût de cette couverture ne prouve pas l’admissibilité, mais son omission est incompatible avec la répartition des fonctions. Les propriétaires devraient concilier le budget avec les engagements signés avant d’affirmer que le directeur sera libéré des tâches opérationnelles.