Mettez à jour le compte de personnel et de fonctionnement réel plutôt que de soumettre le plan remplacé comme étant à jour.
Revérifier le soutien aux tâches proposées
Le changement peut avoir une incidence sur la personne qui effectue le travail courant ou sur la question de savoir si l’entreprise étrangère poursuit ses activités comme il est indiqué. Évaluez ses conséquences réelles au lieu d’annuler automatiquement la mutation ou d’ignorer le départ.
Reprenez l’analyse des fonctions après la démission de la personne remplaçante. Déterminez quelles tâches à l’étranger sont revenues à la personne mutée, qui peut les assumer, si les activités se poursuivent et si le poste américain proposé demeure étayé. Mettez à jour les déclarations, les organigrammes, les listes de paie, les horaires et le plan d’affaires avant le dépôt; ne datez jamais une entente désuète comme si elle était actuelle. Le calendrier n’assouplit pas les règles fondamentales : les entités doivent avoir une relation admissible, l’entreprise étrangère doit poursuivre ses activités et l’entreprise doit soit exercer des activités aux États-Unis, soit, dans le cas d’un nouveau bureau, être en mesure de les commencer; la personne mutée doit avoir travaillé à l’étranger pendant une année continue admissible au cours des trois années pertinentes, et le poste doit être principalement de nature managériale ou de direction. Un nouveau bureau commence dans le cadre d’une approbation d’un an, tandis que la durée cumulée en L-1A est généralement limitée à sept ans.
Exemple hypothetique : un fabricant de systèmes de contrôle pour serres de North Hatley prévoit muter son directeur général après avoir embauché un coordonnateur canadien du service. Lorsque ce coordonnateur quitte son poste avant le dépôt, les appels de répartition des interventions des clients reviennent au calendrier du directeur. L’entreprise devrait confier ces appels à des employés dûment documentés, recommencer le recrutement et attendre, ou revoir le rôle proposé. Maintenir l’ancien coordonnateur dans l’organigramme présenterait la dotation de manière inexacte; un court délai peut produire des preuves correspondant au travail réellement effectué.