Utilisez les missions en cours, les contrats de service réels et les explications des managers responsables.
Reliez les noms aux tâches réelles
La paie confirme l’emploi, mais peut ne pas expliquer les responsabilités. Faites correspondre la répartition des tâches aux preuves d’exploitation et distinguez une entente acceptée d’un plan de recrutement proposé.
Constituez la preuve à partir de la couverture réelle des tâches plutôt qu’à partir des titres. Une matrice datée devrait indiquer chaque fonction étrangère qui se poursuit, la personne qui l’exerce et une écriture de paie, une inscription au calendrier, une facture, un dossier client ou un accord signé qui la corrobore. Les procès-verbaux et la déclaration d’un gestionnaire peuvent expliquer à quel moment la couverture a changé, mais ne peuvent pas transformer un recrutement envisagé en dotation actuelle. Le dossier L-1A plus vaste doit établir la relation d’entreprise admissible, la poursuite des activités de l’entreprise étrangère et soit l’exploitation continue aux États-Unis, soit, pour un nouveau bureau, la capacité de commencer les activités, ainsi que l’année continue de travail admissible à l’étranger de la personne mutée au cours des trois années précédentes. Les fonctions aux États-Unis doivent demeurer principalement de nature managériale ou de direction. Les dossiers de nouveaux bureaux doivent établir l’existence de locaux garantis et la capacité de soutenir le rôle admissible au cours de la première année; ils ne reçoivent qu’une approbation initiale d’un an et doivent respecter le maximum de sept ans applicable au L-1A.
Exemple hypothetique : une entreprise de North Hatley qui étiquette des aliments spécialisés envoie son directeur des exportations à l’étranger et répartit les approbations des fournisseurs entre un contrôleur, un responsable des ventes et un conseiller externe en conformité. Les documents de paie établissent l’emploi des employés; les dossiers d’engagement signés établissent le rôle limité du conseiller. L’entreprise devrait joindre à ces documents des approbations récentes portant les bons noms. Réutiliser l’ancien organigramme du directeur après la passation des fonctions masquerait les responsabilités et affaiblirait l’explication selon laquelle les deux entreprises poursuivent leurs activités.