Décrire les tâches réelles, l'expertise pertinente, la relation avec l'employeur et la supervision.
Rendre la portée compréhensible
Un échéancier ne démontre pas à lui seul les connaissances spécialisées ni l’entente réelle de travail hors site. Ne remplissez pas le bref horaire de fonctions que l’employeur ne propose pas dans le seul but de renforcer la description.
Rédigez la description de l’affectation en fonction des tâches, des connaissances spécialisées, du contrôle, du lieu et des livrables, et non seulement des dates d’arrivée et de départ. Étayez l’expertise propre à l’entreprise au moyen des historiques de formation, des manuels versionnés, des dossiers de projet et de comparaisons montrant pourquoi les connaissances sont spéciales ou avancées. Les dossiers de paie et d’emploi à l’étranger doivent établir séparément une année continue admissible au cours des trois années précédentes, tandis que les documents d’entreprise prouvent l’existence d’une société mère, d’une succursale, d’une filiale ou d’une société affiliée active. Chez un tiers, les contrats et les plans de supervision devraient montrer que le requérant contrôle le travail et ne fournit pas de main-d’œuvre. Ajoutez les périodes antérieures en statut L pour vérifier le plafond de cinq ans du visa L-1B. Une erreur typique consiste à laisser un horaire rédigé par le client indiquer qui dirige l’employé.
Exemple hypothetique : une spécialiste de l’étalonnage de fixations de ski d’Orford est affectée pendant douze jours à la configuration du nouveau banc d’essai d’une société affiliée. La lettre devrait préciser la séquence d’étalonnage exclusive, les versions de l’équipement, les décisions qu’elle seule prendra, le superviseur à distance et le dossier de validation final. Son registre de formation démontre ses connaissances, mais non l’année admissible d’emploi à l’étranger; les dossiers de paie et de voyage remplissent cette fonction. Si un détaillant externe dicte son travail quotidien, l’entente de services devrait être examinée avant le dépôt plutôt que dissimulée derrière un bref itinéraire.