Résolvez la divergence avec la source de l'employeur concerné et utilisez un compte rendu précis des conditions convenues.
Conservez la correction traçable
Une traduction ne devrait pas servir à modifier discrètement la rémunération, la durée ou les fonctions. Conservez les versions réelles et expliquez les corrections importantes plutôt que de présenter des modalités incompatibles comme si elles étaient identiques.
Placez les deux versions de l’offre à côté du dossier d’emploi faisant autorité chez l’employeur et signalez chaque différence touchant les fonctions, la rémunération, le lieu de travail, la durée et le lien hiérarchique. Demandez à un représentant autorisé de l’employeur de confirmer les modalités convenues et de produire une seule lettre d’appui corrigée et signée; conservez les versions antérieures ainsi qu’une brève explication de chaque correction importante. Ne réglez pas le conflit en déposant discrètement la traduction qui convient le mieux. Le dossier définitif doit tout de même établir la citoyenneté canadienne ou mexicaine, une profession figurant dans la liste de l’ACEUM (USMCA), la règle de cette profession en matière de titres de compétence et un emploi convenu à l’avance plutôt qu’un travail autonome aux États-Unis. Pour un Canadien, choisissez, selon le dossier, entre la présentation des documents rapprochés à un point d’entrée admissible et le dépôt préalable par l’employeur du formulaire I-129.
Exemple hypothetique : une ingénieure civile de Magog reçoit une offre en français lui confiant des calculs de structures et une version anglaise lui attribuant la direction des ventes pour un fournisseur américain de composantes. Avant le voyage, le fournisseur devrait confirmer quelles fonctions sont réelles, demander au traducteur de documenter la correction et signer une seule lettre uniforme. Son diplôme d’ingénieure, les documents relatifs au permis d’exercice s’ils sont pertinents pour la pratique, le contrat et le tableau comparatif devraient correspondre à cette version. Présenter le libellé favorable relatif à l’ingénierie tout en acceptant un poste en vente laisserait sans réponse la divergence centrale.