Définir la fonction et l’autorité
Précisez la fonction essentielle, le niveau hiérarchique de la personne par rapport à celle-ci et son pouvoir discrétionnaire sur les opérations courantes. Expliquez le rôle selon la définition de gestion applicable. Appeler une tâche une fonction ne transforme pas la personne qui l’exécute en gestionnaire de fonction. Les procès-verbaux, organigrammes, descriptions de poste, pouvoirs d’approbation et exemples de décisions peuvent montrer où se situe un véritable pouvoir discrétionnaire. L’analyse doit distinguer la tâche opérationnelle de sa gestion. Cette distinction compte lorsqu’une petite entreprise utilise des sous-traitants ou des services partagés, car un titre supérieur ne remplace pas la preuve de fonctions de gestion ou de direction admissibles.
Montrer le soutien opérationnel
Identifiez les employés ou autres ressources qui exécutent le travail sous-jacent et décrivez leurs ententes réelles. N’inventez pas de subordonnés directs. Évaluez si la personne gère principalement la fonction plutôt que d’en exécuter elle-même le travail. Une analyse de la dotation devrait nommer les personnes ou fournisseurs qui exécutent la production, l’administration des ventes et le service courant, puis montrer qui les supervise ou les contrôle. Elle devrait aussi révéler les lacunes du plan. Promettre des embauches futures sans budget, démarches de recrutement ou contrats de services externes peut donner l’impression que le gestionnaire proposé est le principal exécutant.
Établir les exigences du transfert
Documentez une relation admissible de société mère, de succursale, de filiale ou d’entité affiliée, des activités commerciales actives des deux entités et l’année continue requise d’emploi admissible à l’étranger au cours des trois années précédant la requête. Évaluez l’historique réel du bureau aux États-Unis; les règles relatives aux nouveaux bureaux exigent des éléments de preuve distincts et un plan étayé. Le statut L-1A est soumis à un maximum de sept ans. Confirmez que la personne mutée a accompli une année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours des trois années immédiatement antérieures au dépôt ou à l’admission pertinents. Les dossiers de paie, fiscaux, de congés et de rapports permettent généralement d’établir ce point mieux qu’une conclusion dans une lettre. La durée totale du séjour L-1A est généralement plafonnée à sept ans, ce qui a une incidence sur l’ordonnancement à long terme.
Appliquer les conditions du nouveau bureau au besoin
Un dossier L-1A de nouveau bureau exige les locaux et preuves applicables ainsi qu’un établissement capable de soutenir des tâches admissibles de gestion ou de direction dans un délai d’un an. L’approbation initiale est limitée à un an au maximum. Des prévisions ne prouvent pas que le personnel proposé est déjà en place. Pour un nouveau bureau, il faut comparer le plan d’affaires avec le bail, la capitalisation, les ententes avec les fournisseurs et le calendrier d’embauche de la première année. La question n’est pas de savoir si la croissance semble plausible, mais si l’exploitation peut soutenir le rôle décrit à la fin de sa première année. Il faut constituer le dossier au fur et à mesure, car un récit ultérieur ne peut recréer les preuves manquantes du lancement.
Sources consultées 2026-09-07. Ce guide met l’accent sur la préparation; il ne constitue pas une évaluation individuelle de l’admissibilité.